特定個人情報基本方針

ユニバーサル・リアルティ株式会社(以下「当社」という。)は、個人番号その他の特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  1. お取引先さま等の特定個人情報等
    • 不動産取引に関する支払調書作成事務
    • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
  2. 当社の役職員等の特定個人情報等

 

税務:

  • 源泉徴収票作成事務
  • 財形に関する申告書、届出書及び申込書提出事務

 

社会保険:

  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 雇用保険・労災保険届出事務
  • 国民年金第3号被保険者の届出事務

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制及び社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

4. 委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. ご質問等に関する窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関するご質問等につきましては、以下の窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

【支払調書作成にあたってのご質問等】

ユニバーサル・リアルティ株式会社 経理部
TEL:0422(90)1526
受付時間/10:00~12:00・13:00~18:00(水・土・日曜日、祝日、ゴールデンウィーク、夏季休業日、年末年始を除く)

【その他のご質問等】

ユニバーサル・リアルティ個人情報担当窓口(ユニバーサル・リアルティ株式会社コンプライアンス担当部門内)
TEL:0422(90)1526
受付時間/10:00~12:00・13:00~18:00(水・土・日曜日、祝日、ゴールデンウィーク、夏季休業日、年末年始を除く)

(個人情報取扱事業者)ユニバーサル・リアルティ株式会社

代表取締役社長 玉岡一央
2020年10月1日 制定